一）三月两次赴港澳地区考察
1、企业人员第一次申办须提供公司的营业执照复印件一份；
2、提供出访人身份证复印件两份（第一次申办须出示身份证原件）；
3、异地办证人员需提供聘书及两年以上的暂住证明；　　


（二）多次往返港澳地区执行公务
1、申办证件时须填写《申办多次往返港澳证件人员情况表》和《申办多次往返港澳证件单位情况表》各一式二份，填好后要请单位负责人签名并加盖单位公章。表格由市外事办发给。
2、副处以上党政人员第一次申办要提供合格的邀请信正本及复印件各一份，邀请信内容和要求包括：被邀请人姓名、单位、职务、考察目的、时间、费用来源等内容，用邀请公司信笺打印、使用中文、有邀请公司负责人亲笔签名并发自港澳地区的原件或传真件。
3、企业人员第一次申办须提供公司的营业执照复印件一份。
4、提供出访人身份证复印件两份（第一次申办要出示原件）。
5、续办证件时，必须提供外事部门发的上一期的任务批件复印件一份。
6、企业要提供提供上一年度税务部门出具的完税证明复印件，或区外汇管理局出具的外汇核销证明复印件（每一次申办要出示原件）。


（三）因公出国考察
1、提供合格的邀请信正本及复印件各一份。邀请信内容和要求包括：有被邀请人姓名、单位职务、考察目的、时间、费用（特别强调医疗保险）由哪方支付等内容，用邀请公司信笺打印、有邀请公司负责人亲笔签名并发自邀请公司本土的原件或传真件，并附中文译文一份。
2、企业人员需提供公司的营业执照、合同或协议书复印件各一份。
3、提供出访人身份证复印件两份。


（四）出国赴港澳地区技术培训
1、提供合格的培训邀请书正本一份、复印件两份；
2、提供合格的日程表正本一份、复印件两份；
3、提供培训合同书或协议书副本一份；
4、企业人员需提供公司营业执照复印件一份；
5、提供出访人简历和工作表现情况介绍（16开纸打印，单位盖章）一份；
6、提供出访人的学历证明（毕业证书）复印件一份；
7、提供出访人的身份证复印件两份
8、填写《国外培训项目、人员审核表》一式二份。此表由惠州市外事办代发。　

　
（五）参加国家有关部门组团出国赴港澳考察
1、提供国家机关有审批权单位发出的“出国赴港澳任务批件”或“出国赴港澳任务通知书”原件，以及组团单位费用说明书。
2、提供出访人身份证复印件三份，并出示原件。
（六）参加本省有关部门组团出国赴港澳考察
1、提供省有关部门组团通知书一份；
2、提供省外事办预审团组任务意见函一份；
3、提供出访人身份证复印件一份。
　 申报因公出国、赴港澳，除要相应具备以上各项所述材料外，必要时，还要按外事部门要求，提供其他材料，例如出示身份证原件、户口本等。